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Frases en inglés para organizar una reunión

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Frases en inglés para organizar una reunión

Utilizar las frases en inglés correctas en el trabajo es una tarea esencial, especialmente cuando se trata de organizar una reunión o “meeting” ya que todos los asistentes, hablen el idioma que hablen, tienen que entender perfectamente el objetivo de la reunión.

Es importante también aclarar otros puntos clave como la hora, la localización o el código protocolario. Cuestiones como la indumentaria, el trato con los asistentes de otros países… Pueden facilitar la negociación que se tenga que llevar a cabo en una reunión sin incidentes.

Especialmente en las compañías internacionales expresarse a través de las frases en inglés correctas a la hora de llevar a cabo una reunión puede ser decisivo. Cada vez es más común reunirse a través de videoconferencias en las que cada una de las filiales de cada país mantienen el contacto utilizando el inglés como idioma común.

Además de reuniones por Skype, las empresas internacionales también optan por fusionar departamentos de diferentes países y no necesariamente del mismo idioma. Por lo tanto, la convocatoria y asistencia de reuniones en inglés está a la orden del día.

A veces, transmitir o recibir información sobre la convocatoria o la asistencia a una reunión en inglés nos puede resultar difícil. A continuación, hemos seleccionado las frases en inglés que posiblemente te ayuden a expresarte con claridad sin dar lugar a fallos:

Asking to meet

  • I would like to make an arrangement to discuss…
  • Would it be possible to meet at your offices to…?
  • How does the 17th sound to you?
  • Is next Tuesday convenient for you?
  • Would Friday suit you?
  • Are you available on the 17th?

Agreeing to meet

  • I’d love to. That would be perfect.
  • Yes, Monday is fine.
  • Yes, the 17th suits us.

Saying a time’s not convenient

  • We are sorry but we have to cancel Monday’s meeting. Could we meet on Tuesday instead?
  • I’m afraid I can’t make it then. I’ll be in a meeting. I’d much prefer Wednesday if that’s alright with you.
  • Unfortunately, due to unforeseen circumstances, I won’t be able to keep our appointment. I apologise for the inconvenience. Would it be possible to arrange another time later in week?

Asking for confirmation

  • Please confirm if this date and time is suitable / convenient for you.

Ahora que ya sabes como convocar, aceptar tu asistencia, cancelar o posponer una reunión y preguntar sobre la asistencia a la misma utilizando las frases en inglés correctas, sólo falta que las pongas en práctica en el trabajo cuando sea necesario llevar a cabo una reunión.