¡Llega una nueva edición de nuestros FCE Writing tips! Como ya te hemos contado con anterioridad, en la segunda parte del Writing debes escoger entre escribir un artículo, un email/carta, un informe o una crítica. Esta vez queremos explicaros cómo escribir un informe en el First Certificate con éxito.

Los puntos principales que debes saber en los FCE Writing Tips de cómo escribir un informe son:

  • Número de palabras: entre 140 y 190.
  • Tarea: escribir un informe (report) a tu profesor de inglés o a un grupo al cual perteneces.
  • Objetivo: suele ser proporcionar información objetiva y hacer sugerencias o recomendaciones.
  • Tono: formal, neutro e impersonal. No se utilizan contracciones, ni lenguaje coloquial, ni preguntas directas…
  • Tema:
    • Recomendaciones para actividades turísticas / compras / restaurantes en tu ciudad.
    • Sugerencias para mejorar una web, un centro deportivo o una cafetería.
    • Recomendaciones para mejorar el lugar en el que se trabaja o estudia y sugerencias para atraer a más clientes o estudiantes.
    • Recomendaciones para organizar un evento solidario.
    • Resolver un problema en el trabajo o en la escuela.

Es importante que tengas en cuenta todo lo que a continuación destacamos como los Top Tips para escribir un informe en el First Certificate con éxito:

  • Un informe debe ser conciso y fácil de leer. Debe incluir: un título, una introducción (objetivos del informe), subtítulos para cada párrafo para dar respuesta a los puntos de la tarea y recomendaciones.
  • No se necesita poner fecha, pero si lo deseas puedes hacerlo. No se empieza nunca un informe con Dear Sir or Madam.
  • Utiliza conectores como:
  • In addition, / Furthermore, / Moreover, / Apart from this,
  • However,
  • Although / even though
  • While / whereas
  • Due to / owing to (instead of because of)
  • On the whole / In general,
  • In spite of / despite
  • On the one hand / On the other hand
  • Mantén las oraciones cortas. Limítate a escribir una idea por oración y divide las oraciones más largas en oraciones más simples y cortas.

One of the best things you can do for yourself to improve one’s written style is to try and learn to limit oneself to one idea per sentence and work on how to cut words out that are not necessary. 

To improve one’s writing, limit yourself to one sentence per idea. In addition, cut out unnecessary words.

  • Los informes son de todos los tipos de writing del First el más impersonal. Solemos utilizar la voz pasiva cuando no queremos resaltar el sujeto de una oración. Utilizamos también un estilo impersonal para expresar opiniones. Por ejemplo, en vez de I think that … o I found that… utilizamos la construcción informal “It” y la voz pasiva: It seems that… It was found that …

I believe we should run a charity event because…  

A charity event should be held because…

I expect that collaboration between local organisations will make it easier to run the event.  

The collaboration between local organisations will make it easier to run the event.

I feel sure that this new way of organizing things will work out better in the end.  

The new way of organizing things is better than the old one for the following reasons…

  • Podemos expresar opiniones personales con ‘I think’ o ‘I believe’ en el último párrafo.

In the light of this report, I strongly believe that we can attract new clients if we improve the changing room and reception areas.

  • Evita hacer declaraciones muy firmes a no ser que estés absolutamente seguro de que sea verdad. En vez de decir “It is” puedes utilizar un verbo modal como “It could/may/might be” o utilizar una expresión tipo “It seems to be” o “It tends to be”.
  • Un informe ofrece información objectiva. Sientete libre de inventarte hechos siempre explicando de dónde obtuviste la información.
  • No utilices muchos adjectivos ni lenguaje “dramático” como lo harías en una historia.
  • No incluyas detalles ni descripciones irrelevantes.

FCE Writing tips: Estructura del informe

Utiliza una estructura clara con encabezados, ya que dejará claro que no es ni un essay ni una review.

  • Título: Improvements to Local Sports Centre.
  • Párrafo 1 – introducción – la razón por la que escribes el report.
  • Párrafo 2 – Debilidades, desventajas o críticas – desarrolla las ideas que te han pedido en la tarea. Concéntrate máximo en dos puntos.
  • Párrafo 3 – fortalezas, ventajas, elogios – desarrolla las ideas que te han pedido en la tarea. Concéntrate máximo en dos puntos.
  • Párrafo 4 – conclusión con comentarios y recomendaciones y/o sugerencias.

FCE Writing Tips: analizamos párrafo a párrafo sobre cómo escribir un informe
PÁRRAFO 1

En este párrafo debes explicar sobre qué vas a escribir. Imagínate que eres el único que sabe lo que sabe lo que está pasando y debes explicarlo a los demás. Repite la pregunta de la tarea pero reformulándola.

Va muy bien memorizar unas 4 o 5 frases establecidas. Te ayudará a empezar de manera fácil y rápida.

  • Indica el objetivo del informe:

The main objective of this report is to provide an evaluation of the current situation

In this report, I aim to provide an overall view of the current situation

This report is intended to outline ways to attract more clients.

  • Explica de donde sacaste la información:

A survey was conducted on students. This was carried out by members of staff.

This report is based on comments collected from customers.

We will look in detail at the results of a questionnaire that was carried out with members of the general public.

I have kept a record of relevant facts that I have seen during a two-week period and I have asked some clients their opinion on the hotel.

  • Explica sobre lo que vas a escribir y que harás unas recomendaciones

My findings are outlined below.

I outline my findings below.

It will also provide suggestions and recommendations for improvement.

PÁRRAFO 2

Los encabezados típicos en este párrafo son Weaknesses / Criticisms / Disadvantages / What people say.

En un informe puedes utilizar listas numeradas pero tampoco las utilices en exceso ya que debes mostrar toda la gama de estructuras y vocabulario que dominas.

✅EJEMPLOS

  • The disadvantages are as follow…
  • The most convincing arguments against … are …
  • I would mention…as the most discouraging feature of…
  • Most customers were dissatisfied with the following things: 1… 2 …
  • Most people seem to feel that…
  • Several people said/told me/suggested/thought that…
  • They gave/suggested the following reasons:
  • They made the following points: 1… 2 …
  • The main cause of dissatisfaction was…

Las listas son muy útiles si quieres dejar unas instrucciones claras. Lo que también debes tener en cuenta es que en cada punto debes utilizar la misma estructura gramatical. Por ejemplo: empezar siempre con nombres o empezar siempre con verbos.

❌EN VEZ DE…

As my reports ascertains, I recommend a charity marathon for several reasons:

  • To encourage a sense of pride in community
  • Health benefits for all
  • It will boost profits for local charities
  • Connect local charity organisations

✅ES MEJOR QUE LO ESCRIBAS ASÍ

As my reports ascertains, I recommend a charity marathon for several reasons:

  • Encourage a sense of pride in community
  • Promote health benefits for all
  • Boost profits for local charities
  • Connect local charity organisations

PÁRRAFO 3

Los encabezados típicos en este párrafo son Strengths / Praise / Advantages / My observations.

✅EJEMPLOS

  • The advantages are as follow… 1… 2 …
  • The most convincing arguments in favour of … are …
  • Not surprisingly, a high percentage of those interviewed said
  • Here is the list of benefits… 1… 2 …
  • I have observed that many clients do not buy additional products.
  • According to the majority of people interviewed…
  • All those who were interviewed believe that/are concerned that…
  • It is thought that…
  • It was commented upon by a number of people we interviewed that
  • The facts suggest…
  • Taking into account what I have seen,

PÁRRAFO 4

Vuelve a explicar el por qué estás escribiendo este informe. Haz recomendaciones o sugerencias basadas en las ideas que has ido planteando en los párrafos anteriores.

✅EJEMPLOS

  • In conclusion I would like to stress that…
  • Given this, it can be concluded that…
  • Having proved/presented this, I would like to…
  • I would therefore recommend/suggest…due to
  • It is strongly recommended that…
  • In my opinion, it would be worth… +ing
  • In light of the above, I recommend implementing…
  • On balance, I feel that…
  • Taking all the points mentioned into consideration…
  • Without a doubt, the best way forward is…
  • It would seem that X is the best idea..
  • To sum up,
  • Our final recommendation is…
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