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¿Cómo escribir una carta formal en inglés?

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¿Tienes que escribir una carta formal en inglés y no sabes por dónde empezar? Lo más importante es tener las ideas claras y seguir cada paso de los que te mostramos a continuación.

Saluda correctamente

Es el primer paso a la hora de escribir la carta, ya que en inglés los saludos pueden variar en función de la persona a la que va dirigida ¿conoces hacia quién va dirigida la carta? Si es así puedes utilizar los títulos:

  • Mr, Miss, Mrs, Ms, Dr + el apellido.
  • Por ejemplo: Dear Mr Smith – Estimado señor Smith.

También existen el título Miss, que indica un estado civil de soltera y Mrs, estado civil de casada. Aunque actualmente se utiliza Ms, ya que no hace falta incidir sobre el estado civil de nadie.

Cabe la posibilidad de no saber quién será el destinatario de la carta. En ese caso, se utiliza:

  • Dear Sir (Estimado señor)
  • Dear Madam (Estimada señora)
  • Dear Sir or Madam (Estimado señor o señora)
Addressee British English
Company Dear Sir or Madam
Man (name unknown) Dear Sir
Woman (name unknown) Dear Madam
Name and sex unknown Dear Sir / Madam
Man Dear Mr Blair
Married woman or widow Dear Mrs Blair
Unmarried woman Dear Miss Blair
Woman (the modern way) Dear Ms Blair
Woman (marital status unknown) Dear Ms Blair
Married couple Dear Mr and Mrs Blair
Unmarried couple Dear Mr Cain and Ms Blair
Friend / acquanitance Dear Jackie

El motivo de la carta – El primer párrafo:

Va a continuación del saludo y tiene que responder a una intencionalidad concreta, es decir, expresar lo que queremos de la forma que mejor se adapte a la situación. No es lo mismo responder a una oferta de trabajo en inglés que hacer una reclamación o pedir información sobre un curso de inglés. Aquí puedes ver algunos ejemplos:

  • I am writing to enquire about (…) – Le escribo para saber (…)
  • We greatly appreciate – Quisiéramos agradecerle
  • I would like to apply for the job of – Quisiera solicitar el puesto de trabajo
  • We are pleased to inform you – Nos complace informarle
  • I am writing in reply to your advertisement on the 22nd November for the post as  (…) – Contesto su anuncio el día 22 de noviembre referente al puesto como…  (…)

El cuerpo de la carta – Desarrollo:

Las ideas que queremos desarrollar dentro de una carta formal en inglés tienen que dividirse por párrafos: un párrafo por idea. Por ejemplo, si escribes para solicitar un trabajo, necesitarás diferentes párrafos: uno para presentarte y narrar tu experiencia, otro en el que muestres tu interés sobre el puesto vacante, tu disponibilidad… A continuación te dejamos algunas frases que te pueden servir:

  • Could you tell me (…)? – ¿Me podría decir (…)?
  • I would be interested in receiving more details about (…) – Me interesa tener más detalles sobre (…)
  • In accordance/compliance with your request – De acuerdo con su petición
  • I would be grateful if you could (…) – Agradecería que usted (…)

La conclusión de la carta – La despedida:

Para concluir una carta formal en inglés existen varias formas para despedirse, tanto agradeciendo la atención como invitando al destinatario a seguir en contacto. Cada situación tiene que ir acompañada por la fórmula de cortesía más indicada como, por ejemplo:

  • Thank you for your help – Gracias por su ayuda.
  • I look forward to hearing from you – Espero noticias suyas.
  • Please, feel free to contact me if you have any questions – Si tiene alguna pregunta, se puede poner en contacto conmigo.

Acuérdate de cambia la forma de despedirte en función de cómo hayas empezado la carta:

Opening salutation Closing salutation
Dear Sir or Madam Yours faithfully
Dear Mr / Mrs / Ms Jones Yours sincerely
Dear John (With) Best wishes / regards / all the best
Family and close friends (With) love (from)
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